Ripensersamfundet registrerer de oplysninger, der er nødvendige for at administrere medlemskabet og foreningens aktiviteter.
Medlemsoplysningerne opbevares i GoMember, som er foreningens medlemsadministrationssystem.
Vi kan blandt andet registrere navn, fødenavn, adresse, land, e-mailadresse, telefonnummer, medlemsnummer samt oplysninger om årgang, eksamen og klasse.
Desuden registreres oplysninger, som er nødvendige for administration af medlemskab og kontingent.
Oplysningerne bruges blandt andet til medlemsadministration, udsendelse af Ripenserbladet, kontingentopkrævning, information fra foreningen, arrangementer og jubilarservice.
En vigtig del af Ripensersamfundets arbejde er at hjælpe tidligere elever med at bevare og genoprette kontakten til deres klassekammerater.
Derfor kan vi udarbejde jubilarlister med navn, årgang, eksamen, klasse og relevante kontaktoplysninger.
Listerne bruges som led i jubilarservicen og er ikke beregnet til offentliggørelse på den åbne del af hjemmesiden.
Det er vigtigt, at vi har korrekte oplysninger om dig, så du kan modtage Ripenserbladet, information fra foreningen og blive kontaktet i forbindelse med blandt andet jubilæer.
Du kan selv se og rette dine oplysninger via Ret mine oplysninger.
Medlemsoplysninger opbevares som udgangspunkt i op til ét år efter medlemskabets ophør.
Oplysninger, som skal bevares efter lovgivningen, eller som har historisk og dokumentarisk betydning for Ripensersamfundets arkiv, kan opbevares længere.
Når Ripensersamfundet får kendskab til et medlems dødsfald, opdaterer vi medlemsregistreringen.
Oplysninger kan bevares, indtil dødsfaldet er behandlet i foreningens sædvanlige sammenhænge, eksempelvis Ripenserbladet eller generalforsamlingen. Derefter slettes oplysninger, som ikke længere er nødvendige.
Historiske oplysninger, billeder og andet arkivmateriale kan fortsat bevares som en del af foreningens historie.
Har du spørgsmål til de oplysninger, vi har registreret om dig, kan du kontakte webmaster@ripensersamfundet.dk .
Du kan læse mere om den samlede behandling af personoplysninger i vores Privatlivspolitik og om hjemmesidens cookies i vores Cookiepolitik.
Senest opdateret: oktober 2026
