Generalforsamlingen er Ripensersamfundets højeste myndighed. Her træffer medlemmerne beslutning om foreningens overordnede forhold og vælger den bestyrelse, der leder foreningen mellem generalforsamlingerne.
Ripensersamfundet afholder ordinær generalforsamling hvert år senest tre måneder efter regnskabsårets afslutning. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december.
Generalforsamlingen afholdes efter tradition på skift i Ribe i lige år og København i ulige år.
Indkaldelsen offentliggøres på hjemmesiden og i oktobernummeret af Ripenserbladet. Forslag fra medlemmer, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde inden 1. januar.
Den faste dagsorden omfatter:
Generalforsamlingen fastsætter blandt andet medlemskontingentet og vælger foreningens formand og øvrige bestyrelse.
Ripensersamfundet administrerer også Dimittendfonden. Fondens regnskab holdes adskilt fra foreningens øvrige økonomi, men både regnskabet for det foregående år og budgettet for indeværende år forelægges på Ripensersamfundets ordinære generalforsamling.
Dimittendfonden har til formål at yde legater til dimittender fra Ribe Katedralskole.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, som leder forhandlingerne. Beslutninger træffes som hovedregel ved simpelt flertal. Fraværende medlemmer kan stemme ved skriftlig fuldmagt til et fremmødt medlem.
Der udarbejdes referat af generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og to tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og opbevares som dokumentation for de beslutninger, der er truffet.
Tid, sted, dagsorden og øvrige praktiske oplysninger om den næste generalforsamling offentliggøres under Nyheder på forsiden.
De fulde regler om generalforsamlingen fremgår af Ripensersamfundets vedtægter.
Læs Ripensersamfundets vedtægter
Dimittendfondens regler findes særskilt:
Læs Dimittendfondens vedtægter
Som medlem vil du i Ripensersamfundets arkiv kunne finde materiale fra tidligere generalforsamlinger, herunder indkaldelser, dagsordener, referater og eventuelle bilag.
